Se aceptan propuestas tanto procedentes de la industria como de la academia. Debe indicarse claramente en el texto del apartado de resumen (abstract) si se trata de una contribución proveniente de industria o academia. Los trabajos pueden estar redactados en catalán, castellano o inglés. Para idiomas distintos del inglés, habrá que incluir el apartado de resumen también en inglés (ambos idiomas). El formato de cualquier envío es siempre en PDF, independientemente del formato de la plantilla utilizada.
Las contribuciones aceptadas serán incluidas en el libro de actas, publicado por UPCommons (indexado en Google Scholar). Véase a continuación el apartado de “Proceso de envío de contribuciones” para ver los detalles de para participar en el simposio como autor y ponente.
Plantilla de trabajo:
Para la redacción de los documentos, es necesario utilizar la plantilla de actos de congreso (proceedings) de los Lecture Notes in Computer Science (LNCS) de Springer. Se pueden encontrar las instrucciones y enlaces de descarga de las plantillas en formato Word y LaTEx aquí (ver cuadro inferior “Importando downloads”).
Sistema de envío de las contribuciones:
El proceso de envio de trabajos se realiza a través de la plataforma Easychair. Pulsar AQUÍ.
Registro de autores:
Cómo llevar a cabo el proceso de confirmación y registro se publicará más adelante.
Proceso de envío de contribuciones:
El proceso de redacción y revisión de las contribuciones se llevará a cabo en tres etapas.
Primero, se pide a los autores que entreguen un documento tipo resumen (abstract) con su propuesta de trabajo y presentación en el simposio (ver fecha clave “Envío del resumen”).
Debe indicarse claramente en el texto si se trata de una contribución proveniente de industria o academia. El documento debe seguir la plantilla establecida, pero sólo es necesario incluir el título, el apartado del resumen y las palabras clave, sin necesidad de referencia alguna. Para garantizar el anonimato de la revisión por pares, omitir a los autores y afiliación. Tamaño aproximado, 500 palabras.
Estos resúmenes serán revisados por el comité científico (ver fecha clave “Aviso de aceptación del resumen”).
Segundo, a partir de ese proceso de revisión, aquellas contribuciones aceptadas están invitadas a ser presentadas durante el simposio. Entonces, también se invita a los autores a desarrollar su resumen en forma de artículo, para ser publicados en las actas del simposio (ver fecha clave “Envío del trabajo”).
La naturaleza y estructura del documento puede variar dependiendo de su naturaleza, proveniente de industria o academia. En el primer caso, se espera un formato tipo informe técnico, basado en la propia experiencia, y relacionado con las áreas temáticas del simposio. En el segundo caso, se esperan estudios, sean cualitativos o cuantitativos, siempre de acuerdo a los estándares de redacción científica. En cualquiera de los dos casos, deben seguir estrictamente la plantilla establecida, con un tamaño de entre 5 y 8 páginas (aprox. 380-400 palabras por página). Es necesario incluir el nombre y afiliación de los autores.
Aunque este evento no requiere ningún registro de pago por parte de todos los asistentes (es gratuito), sí será necesario que los autores de trabajos aceptados confirmen su asistencia con antelación una vez entregado su trabajo (ver fecha clave “Límite del registro”).
Estos artículos serán enviados y revisados de forma rápida, sólo para garantizar que siguen el formato esperado y ofrecer una pequeña retroalimentación, o propuestas de mejora, en la redacción (ver fecha clave “Aviso de revisión del trabajo”).
Y tercero, una vez recibida esta retroalimentación, los autores la aplicarán a su trabajo y enviarán la versión definitiva, para poder ser publicados en las actas (ver fecha clave “Envío del trabajo final”).